如今，隨著社會發(fā)展以及市場經濟的進一步推進、發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)為了緊跟市場的變化，傳統(tǒng)的粗放式管理方法已不再適應企業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的管理方式已逐漸深入到企業(yè)內部，再加上社會信息化建設進程的日新月異，企業(yè)實現(xiàn)信息化管理已刻不容緩。
業(yè)界專家分析指出，信息化管理對企業(yè)發(fā)展至關重要。首先，企業(yè)可以利用信息化軟件提供的菜單重組和添加功能，把跟生產相關的功能模塊放在一起，形成一個“生產工作”獨立菜單項，方便生產人員使用;企業(yè)管理者還可利用信息和軟件的分類定義功能，實現(xiàn)企業(yè)各部門管理的獨立性、統(tǒng)一性;在協(xié)調方面，企業(yè)可以在信息化軟件的指導下，各自開展工作并通力合作完成設備、技術更換或改造，提高從方案、采購、施工一條龍完整的工作鏈方式的效率。
浙江省麗水市張氏攝影有限公司就是信息化管理工作的受益企業(yè)。據介紹，浙江省麗水市張氏攝影有限公司創(chuàng)建于1983年，1997年10月更名為“麗水地區(qū)張氏攝影圖片社”，2000年10月更名為“麗水市張氏攝影有限公司”。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，浙江省麗水市張氏攝影有限公司現(xiàn)已擁有流動資金與固定資產600多萬元，員工有70多人，大中專學歷占80%，經營場所2000多平方米，資金實力雄厚，員工素質高，并已發(fā)展成為浙西南最大的主營照片沖擴、放大、照相器材銷售、攝影業(yè)務的有限責任公司。
根據浙江省麗水市張氏攝影有限公司負責人介紹，浙江省麗水市張氏攝影有限公司擁有先進的日本諾日士2711、2301、1912、901和索維尼925等彩擴設備數(shù)臺，放大設備2套2000年5月公司投資60多萬元建成三個大型攝影棚及一個200多平米的外景基地，影樓總面積達500多平方米。2001年，公司又對婚紗影樓又增加投入，擴大經營場地，使環(huán)境更加美化、舒適。而且加強硬件建設，新進的2711數(shù)碼擴印機是國內目前最先進的擴印設備，尖端沖印系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以接受各種影像媒體(光盤、磁盤、MO、數(shù)碼相機、互聯(lián)網等)，并可進行圖像處理，對圖像的陰影和高光部分進行細節(jié)的色調調整，增加色彩鮮銳度、對曝光不足的底片補光、去除紅眼、對高光對灰度和逆光圖像進行色調調整等，還配套數(shù)臺電腦供顧客直接選片。
另外，浙江省麗水市張氏攝影有限公司還經營婚紗、寫真、兒童攝影、婚禮攝像、企業(yè)宣傳、廣告制作、VCD制作擴影樓樣片、樣冊制作等業(yè)務。并經營100多種照相器材，照相機、攝像機、數(shù)碼相機，(其中照相機有佳能、美能達、奧林巴斯、海鷗、鳳凰等知名品牌)，三角架、攝影包、相框、影集、感光材料、藥粉、各種零配件及CD-R光盤、影樓用品等業(yè)務。在企業(yè)實力方面，浙江省麗水市張氏攝影有限公司已連續(xù)多年被浙江省工商局，麗水市工商、技術監(jiān)督局等部門評為“重合同，守信用單位”，“質量信得過企業(yè)”等，被開戶銀行評為資信AA級企業(yè)。2005年又被麗水市消費者協(xié)會評為第五屆“消費者信得過單位”，被浙江省消費者協(xié)會評為第六屆“消費者信得過單位”。
為進一步提升浙江省麗水市張氏攝影有限公司各部門協(xié)調工作效率，提高浙江省麗水市張氏攝影有限公司管理水平，浙江省麗水市張氏攝影有限公司數(shù)年前購入一套勤哲Excel服務器軟件。目前，勤哲Excel服務器系統(tǒng)已經深入應用到企業(yè)領導、生產部門、安全監(jiān)督部門，技術研發(fā)、財務、人力資源、行政等各個環(huán)節(jié)，方便了企業(yè)各部門之間互相溝通協(xié)調工作，提高了工作效率，促進了公司各管理制度的高效、規(guī)范運行。勤哲Excel服務器軟件已成為企業(yè)日常工作中不可缺少的信息化應用。 勤哲Excel服務器軟件軟件應用 各模塊屬性列表：
沖印部加工單
版畫制作部加工單
器材銷售部單據
影樓客戶取件單
網管中心(開單部門)歷史數(shù)據統(tǒng)計表
財務部按客戶匯總報表
小結：
通過勤哲Excel服務器軟件的使用，浙江省麗水市張氏攝影有限公司管理變得更簡單、更高效。管理人員通過勤哲Excel服務器軟件既可以及時跟領導匯報，也可以及時跟部門人員溝通，傳送信息，下達任務，員工也能夠方便的獲得相關的信息。
浙江省麗水市張氏攝影有限公司也可以利用勤哲Excel服務器軟件進行二次開發(fā)，以滿足自己的需要，滿足單位特有的功能需求，還可以通過勤哲Excel服務器軟件與不同的企業(yè)交流學習，互相幫助，互相提高，結交朋友。勤哲Excel服務器軟件提高了浙江省麗水市張氏攝影有限公司的辦公、生產、信息傳送等效率，也為企業(yè)帶來了最大的效益。
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