提及科技創(chuàng)業(yè)公司，似乎永遠跟亢奮高調有關。
輕松管創(chuàng)始人黃智舜卻并不太在意高光時刻。今年以來，國家稅收社保征繳日趨完善，很多管理粗放的企業(yè)壓力驟增。一貫低調行事的黃智舜反而興奮起來。
輕松管的自信
他的興奮源于4年前創(chuàng)辦的一家公司——輕松管。2014年7月，他剛離開自己參與創(chuàng)業(yè)、并一路上市公司高管的位置。雖然已經上市且小有名氣，但之前的公司仍然經歷了生死時刻，在引入毛利費用核算方法(Gross Margins & Expenses 簡稱GME方法，后簡稱GEM方法)后神奇反彈。這段經歷啟示他能否開發(fā)一套系統(tǒng)幫助類似企業(yè)節(jié)省成本，將資源效率最大化。
2015年，8月輕松管1.0版本上線，邀請測試的多家機構一致好評。黃智舜和他的團隊并沒有急于將產品推向市場，繼續(xù)根據測試反饋完善系統(tǒng)，直到2017年才發(fā)布輕松管2.0。
同年9月，經過中國電子工業(yè)標準化技術協(xié)會信息技術服務分會評估、確認，輕松管成為中國信息技術服務標準(ITSS)會員。之后，輕松管接連斬獲輕松管獲國家計算機軟件著作權登記證書、2017精細化核算管理領域最佳產品獎兩項榮譽。
彼時，資本市場依舊躁動，大額融資新聞接連不斷。輕松管未受浮躁氣氛影響，推進融資速度不緊不慢，在2017年10月才試探性的融資300萬。
對于黃智舜和輕松管團隊的發(fā)展軌跡，大部分人恐怕很難理解。上市公司高管何必出來再次拼殺創(chuàng)業(yè)。
軍工廠大院的生活秩序是主角，如果愿意過一種穩(wěn)定體面的生活并不難。黃智舜并不滿足安排好的生活，從湖南一隅考到北大未名湖畔，他向來跟循規(guī)蹈矩沾不上邊。內心激蕩，跟外表低調并不矛盾。北大畢業(yè)后，他不太愿意提及名校身份，更愿意用工作事業(yè)證明自己的價值。
分配工作的第二年，他就辭職回長沙創(chuàng)業(yè)，做起軟件公司，客戶主要是機構。1993年，他的工資只有百元出頭，而創(chuàng)業(yè)第一單就相當于工資的百倍收入。不過，好景不長，很快行業(yè)退潮，黃智舜關掉公司重回北京。幾經周折，。小有成就并沒有讓他滿足。
讓大象起舞的小軟件
黃智舜坦言，自己做事從不后悔，事業(yè)探索上也不會給自己留遺憾。輕松管屬于2B類型的產品，跟C端產品炫目的概念噱頭比，似乎乏味又不引人注意。但稍作研究不難發(fā)現，黃智舜從北大力學系畢業(yè)后所有經歷都跟這個業(yè)務相關，看似不斷變化，實則深耕在一個賽道。
中國企業(yè)管理軟件市場一度是 SAP、Oracle 這樣的國際軟件廠商的天下，但這種格局到 2002 年發(fā)生了徹底的變化，原因就在于像金蝶、用友這樣的本土軟件廠商的迅速崛起。
不過，最近情況發(fā)生很大變化，之前以企業(yè)整體為藍本的管理軟件越來越不適應市場。企業(yè)的管理者也很難得到及時反饋，公司的贏利點和虧損項目都無法透徹了解。這就造成了老板成了最后一個知曉公司破產的人，而不能及時調整挽救公司。
與財務核算相對的GEM，則是將成本盈利劃歸到無數小單元內，小單元獨立核算。這樣既能激發(fā)個體的能動性，也能及時發(fā)現問題所在，清退問題員工保留最高效的資源。這種靈活多變的小組式信息化“作戰(zhàn)”單元，讓大公司也能起舞。稻盛和夫跟京瓷的成功就能說明一切。
對于運營成本高，卻不知如何下手的公司可謂一劑良藥。以輕松管目前最大的客戶優(yōu)炫科技為例，成立9年公司業(yè)務快速發(fā)展，人員儲備急劇增長，雖然收入在持續(xù)高速增長，利潤卻沒有同樣的增長速率。如何精細化核算每個人員的收入、成本、毛利、費用等經營數據，從而提高企業(yè)整體經營效率成為了重要問題。
針對上述問題，輕松管幫助北京優(yōu)炫實現集團統(tǒng)一合同、業(yè)績及費用管理，以統(tǒng)一的數字語言呈現集團整體經營情況;更好的管理人員的銷售合同、回款業(yè)績，采購合同;通過有效的行為管理，實現人員的績效管理;在項目過程中利用經營業(yè)績功能解決資源協(xié)調問題，費用申請管控;輕松管將公司整體經營管理情況無縫嵌入到經營管理軟件中，同時省去了大量的人工核算及校驗過程，真正做到企業(yè)360度精細化管理。
行業(yè)變革者的低調野心
科技行業(yè)好產品難免被抄襲。談及輕松管的護城河，黃智舜表示研發(fā)時間就是我們的護城河，對手即便抄襲也要一兩年時間才能達到我們的技術水平。據了解，輕松管研發(fā)團隊占員工總數的一多半，成員大都擁行業(yè)背景深厚。
技術出身的黃智舜對產品開發(fā)投入一向毫不吝嗇，有時甚至達到孤注一擲的程度。每一次產品迭代都要投入大量的人力和財力。除了熱心還要有耐心，因為像企業(yè)管理軟件這種產品必然有一段導入期，需要讓客戶使用，進一步完善才能達到比較穩(wěn)定的狀態(tài)。
改變大多數企業(yè)粗放的管理慣性難度巨大，但總要有企業(yè)做到這一步。近年來，中小企業(yè)發(fā)展迅猛，也為輕松管提供了巨大的市場空間。截止今年4月，輕松管已經獲得百家企業(yè)認可，千名付費用戶。傳統(tǒng)管理的信息化正是發(fā)展的背景，實現管理的每個細節(jié)信息化、即時化才能實現企業(yè)的信息化。
美國一位管理大師曾這樣判斷：未來,所有的企業(yè)都將是信息企業(yè)。廣義上講，一旦大部分企業(yè)轉變管理邏輯，輕松管的賽道是無限大的。
90 年代中期，管理學者德魯克提出“知識工作者”的概念，他指出“知識型雇員事實上是無法監(jiān)督的”。輕松管的客戶中，知識工作者高度密集的軟件企業(yè)占多數，對這些企業(yè)自身來講，員工的管理無疑是一個特殊的挑戰(zhàn)。輕松管就能有效管理每個個體的價值。
與此同時，輕松管目前正在致力于建立一個更大的合作體系，比如選擇一些關鍵客戶，與之建立緊密的關系;輕松管還嘗試與一些領先行業(yè)的行業(yè)伙伴合作，軟件銷售收入則與客戶分成。
外部壓力有時候也是一種巨大的機會，非典成就了中國電商的爆發(fā)點，站在從企業(yè)管理粗放到精細化的時代路口上。黃智舜和輕松管正在為中國管理軟件新力量的野心低調前行。
關于輕松管
北京輕松管科技有限公司是一家專注于為企業(yè)提供經營管理系統(tǒng)的SaaS軟件服務商。輕松管科技歷時三年研發(fā)了企業(yè)經營管理系統(tǒng)。它以企業(yè)的經營管理為重點，關注企業(yè)的收入、成本和費用的產生、歸集和統(tǒng)計，核算企業(yè)關鍵崗位和部門的經營業(yè)績(收入、毛利、費用、現金余額);它以企業(yè)業(yè)務開展過程為主線，對企業(yè)業(yè)務發(fā)生的各個關鍵環(huán)節(jié)進行管理，包括：客戶聯(lián)系人管理、商品庫存管理、商機管理、合同及收付管理、預算科目管理、借款報銷管理、后臺費用管理、資金占用管理等;并輔以與資金進出相關的流程對資金進出進行實時管控和經營數據收集。
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