占用監(jiān)控如何降低成本并提高效率？

由于許多辦公室仍有一半空置，企業(yè)正在考慮如何降低房地產(chǎn)成本并減少能源費用。然而，如果無法獲得準(zhǔn)確的入住率數(shù)據(jù)，他們就不可能了解其空間的實際使用情況。

為什么空間優(yōu)化如此重要？

租用辦公空間是一項巨大的開支，因此我們可以理解為什么企業(yè)希望盡可能減少這個空間，特別是在其中很大一部分甚至沒有被使用的情況下。

獲取有關(guān)空間利用率的實時數(shù)據(jù)，是盡可能有效和高效地運行建筑物的第一步。這涉及安裝傳感器來監(jiān)控不同的數(shù)據(jù)點，以全面了解不同區(qū)域的使用頻率和時間。

一旦收集到這些數(shù)據(jù)并繼續(xù)進行監(jiān)控，就可以使用這些數(shù)據(jù)來決定縮小或重新分配空間，創(chuàng)建更有效的混合工作策略，并減少能源消耗。

占用監(jiān)控如何工作？

占用監(jiān)控使用物聯(lián)網(wǎng)傳感器來收集有關(guān)空間使用情況的數(shù)據(jù)。

有多種不同的傳感器可供選擇，其中一些比其他傳感器更準(zhǔn)確。安裝傳感器的類型和數(shù)量完全取決于貴企業(yè)的具體需要。

一些主要的檢測技術(shù)包括：

● 被動紅外（PIR）

● 超聲波（美國）

● 圖像識別

一些最常見的類型包括：

● 桌面?zhèn)鞲衅?/p>

● 會議室布置

● 會議室計數(shù)傳感器

● 人數(shù)統(tǒng)計傳感器

對占用監(jiān)控的一個普遍擔(dān)憂是它可能會侵犯占用隱私。但實際上，大多數(shù)傳感器實際上并沒有捕獲有關(guān)居住者的任何可識別信息。

與所有事情一樣，進行研究非常重要，這樣最終才能使用完全符合隱私法的占用傳感器。不僅值得與相關(guān)利益相關(guān)者討論，還值得與團隊成員討論，以便他們了解系統(tǒng)如何工作。

為什么占用監(jiān)控比標(biāo)記數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確？

一些企業(yè)使用標(biāo)記數(shù)據(jù)來了解有多少人在他們的空間工作，但這些數(shù)據(jù)可能不準(zhǔn)確，并且很少提供完整的情況。

問題在于標(biāo)記數(shù)據(jù)衡量的是出勤率而不是占用率。這意味著它可以大致顯示在任何特定時間有多少人在工作場所，但不能透露員工實際如何使用該空間。

如果企業(yè)想要就辦公室規(guī)模調(diào)整做出明智的決定，他們需要以下方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)：

● 會議室的使用方式

● 特定辦公桌的使用方式

● 哪些空間最受歡迎或最不受歡迎

這正是從占用傳感器中獲得的建筑物的整體視圖，以及做出數(shù)據(jù)驅(qū)動決策所需的背景。

占用監(jiān)控有什么好處？

1.了解需要多少空間

工作場所占用率監(jiān)測可以顯示平均利用率水平，并突出顯示未充分利用的特定區(qū)域，從而使企業(yè)能夠做出裁員的明智決策。

2.幫助員工找到可用的座位和空間

我們都經(jīng)歷過這樣的情況：四處閑逛試圖找到一個空閑的會議室，突然分配的時間已經(jīng)用完了一半。向員工和占用者傳達占用數(shù)據(jù)，有助于減少因?qū)ふ液线m的會議空間或辦公桌而浪費的時間。

3.實施混合模型

帶有集成監(jiān)視器的辦公桌預(yù)訂系統(tǒng)允許員工提前預(yù)訂座位，如果他們最終不使用它，辦公桌也可以使用。這是一種實現(xiàn)靈活工作的好方法，同時保持對實際使用空間的監(jiān)督。

4、優(yōu)化辦公布局

可以進行分析，看看空間的配置方式是否真正適合居住者的需求。例如，如果大型會議室一直用于只有兩三個人的會議，則可能值得重新安排布局，以減少大型會議空間，并提供更多較小的私人談話區(qū)域。

5、減少能源消耗

如果知道某個特定區(qū)域甚至整個樓層完全空著，可以確保對暖通空調(diào)系統(tǒng)進行相應(yīng)調(diào)整，以避免在無人區(qū)域浪費能源。據(jù)認(rèn)為，商業(yè)建筑消耗的能源中至少有30%被浪費了，因此有很大的節(jié)約潛力。

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