8MSaaS智能化招采系統(tǒng)：讓招標(biāo)采購變得更可靠！

招標(biāo)采購是目前眾多企業(yè)最常使用的采購方式，以往，傳統(tǒng)的招采方式、供應(yīng)商來源比較單一，線下操作流程復(fù)雜，采購周期較長，供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊，紙張式的采購資料無法得到很好的匯總和數(shù)據(jù)分析……很多企業(yè)在招采過程中，會(huì)出現(xiàn)很多問題。

首先，無論采用傳統(tǒng)的邀標(biāo)競(jìng)標(biāo)、詢比價(jià)或單一來源等等方式，都因?yàn)橛唵闻看?、批次多、物料多、供?yīng)商多，導(dǎo)致采購人員的工作量大，因而也極易出現(xiàn)錯(cuò)漏情況。

與此同時(shí)，不少供應(yīng)商會(huì)為了取得訂單，承諾一個(gè)明顯無法達(dá)成的交貨期，或者為了獲得供應(yīng)準(zhǔn)入資質(zhì)，提供虛假的ISO認(rèn)證證書。導(dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的情況一知半解，無法確保交付質(zhì)量。

更有甚者，先打著低價(jià)的旗號(hào)進(jìn)行競(jìng)價(jià)，中標(biāo)后卻屢屢編造各種各樣的理由來要求提價(jià)，最終導(dǎo)致采購方無法按照最初的預(yù)算來完成項(xiàng)目。類似這樣的“供應(yīng)商欺詐”層出不窮，也給企業(yè)的招采工作帶來了非常大的阻力。另外，因?yàn)楣?yīng)商競(jìng)標(biāo)信息發(fā)送有先后，先報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息就有被泄露的可能，以及采購數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享等等一系列問題，都在困擾著大大小小的企業(yè)。

除此之外，采購過程中對(duì)于哪些部門負(fù)責(zé)采購、采購哪些具體物料、每個(gè)物料的具體價(jià)格等等信息只掌握在某個(gè)部門或者某個(gè)人手中，其他部門或人員無法實(shí)時(shí)獲知;采購?fù)瓿珊?，采購開支信息也不公開，這就成了隱蔽信息，長此以往，企業(yè)蒙受的損失不得而知。

顯然，隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的招標(biāo)采購模式已無法滿足企業(yè)日常管理的需要。而8MSaaS SPM就提供了一個(gè)行之有效的智能化招采平臺(tái)，來幫助企業(yè)解決這些問題，從而提高企業(yè)的招采效率及可靠性。

自動(dòng)化外部流程，快速找到信譽(yù)好的供應(yīng)商

由于競(jìng)爭(zhēng)可以降低價(jià)格，企業(yè)會(huì)定期招募新供應(yīng)商來維持供應(yīng)商間的竟?fàn)帯?MSaaS SPM允許通過多種方式來為企業(yè)引入供應(yīng)商，其中的公開招標(biāo)就是一個(gè)非?？煽康墓δ?。

8MSaaS SPM支持公開招募供應(yīng)商，企業(yè)可按需設(shè)置預(yù)選問卷和發(fā)布招募公告，供應(yīng)商可自助注冊(cè)填寫預(yù)選問卷。8MSaaS SPM會(huì)根據(jù)預(yù)選問卷上每道題的預(yù)設(shè)分?jǐn)?shù)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)申請(qǐng)人的總分，從而判定其是否通過資格預(yù)審。公開招標(biāo)的流程可以因此而達(dá)到簡化。

同時(shí)，8MSaaS SPM還有競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)、反向競(jìng)價(jià)等不同的功能來為企業(yè)引入更加優(yōu)質(zhì)可靠的供應(yīng)商。自動(dòng)化的流程也能避免企業(yè)工作人員的出錯(cuò)，企業(yè)也能簡便快速地找到信譽(yù)更好的供應(yīng)商。

此外，8MSaaS SPM還支持對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分管理。企業(yè)用戶可以按需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，比如按照地區(qū)、行業(yè)、等級(jí)、產(chǎn)品類別等來分類，并且可以區(qū)分不同供應(yīng)商的聯(lián)系人類型，方便用戶查詢。

實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商績效，控制交付質(zhì)量

在供應(yīng)商的績效管理方面，8MSaaS支持用戶按需為被評(píng)估的供應(yīng)商設(shè)置績效評(píng)估問卷，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把問卷發(fā)送給用戶指定的被評(píng)估人，并根據(jù)問卷上每個(gè)回答的預(yù)設(shè)分?jǐn)?shù)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果。這樣一來，用戶就可以依據(jù)績效評(píng)估的結(jié)果來把表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商升級(jí)，把表現(xiàn)不好的降級(jí)甚至列入黑名單。

此外，針對(duì)交付性的項(xiàng)目，8MSaaS SPM對(duì)供應(yīng)商的交付質(zhì)量也設(shè)置了相應(yīng)的評(píng)估功能。在“交付與驗(yàn)收”過程中，8MSaaS會(huì)按照預(yù)設(shè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，自動(dòng)追蹤例如價(jià)格等級(jí)、性價(jià)比等級(jí)、遲交率、報(bào)廢率等多項(xiàng)信息，并實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總與計(jì)算評(píng)估結(jié)果。這樣，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的交付質(zhì)量作出更加客觀合理的評(píng)估，為企業(yè)評(píng)估供應(yīng)商提供非常有力的參考依據(jù)。

實(shí)時(shí)開支分析，預(yù)防欺詐行為

8MSaaS SPM支持管理整個(gè)企業(yè)的開支，系統(tǒng)可匯總和分類整個(gè)組織架構(gòu)的開支費(fèi)用，幫助企業(yè)更好地降低成本，提高運(yùn)營績效，并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī)。如果企業(yè)已使用其它多個(gè)不同的系統(tǒng)管理其采購和費(fèi)用報(bào)表，也可以把數(shù)據(jù)遷移到 8MSaaS SPM，無需擔(dān)心采用 8MSaaS SPM 后會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題，概覽和報(bào)表也不會(huì)重復(fù)生成。

在管理企業(yè)開支的整個(gè)過程中，8MSaaS SPM能夠?qū)崿F(xiàn)開支數(shù)據(jù)即輸即自動(dòng)分類，并且支持用戶按需自定義費(fèi)用總分類與子分類、產(chǎn)品類型與類別以及供應(yīng)商類型與等級(jí)。8MSaaS 是一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)架構(gòu)，因而能為企業(yè)業(yè)務(wù)與運(yùn)營提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分類和實(shí)時(shí)互連互通機(jī)制。用戶無需再耗時(shí)費(fèi)力地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和清理的工作，所有數(shù)據(jù)輸入即自動(dòng)按照分類記錄，一步到位。

此外，8MSaaS SPM還支持實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總開支數(shù)據(jù)，并提供開支分析與報(bào)表。用戶可以按照組織架構(gòu)、開支類型、產(chǎn)品類型或供應(yīng)商類型自動(dòng)把開支數(shù)據(jù)匯總到對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)和類型。開支可視化管理可以幫助用戶更清晰、全面、準(zhǔn)確地了解花費(fèi)了多少資金，從哪個(gè)供應(yīng)商采購了哪些東西，企業(yè)也可以從以往的采購工作中汲取采購經(jīng)驗(yàn)，更好地節(jié)省采購成本。

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