公司為了達到高效協(xié)作和信息傳達,必須保證會議的溝通流暢。但實際上受會議資料難以共享、理解困難等的影響,會議總會呈現(xiàn)冗長低效的趨勢。MAXHUB則為此難題提供了解決方案,從整個辦公流程上去提升用戶體驗。
為了獲得輕松、高效的會議體驗,MAXHUB智能會議解決方案從會議前、會議中、會議后的三方面綜合提升會議效率。
會前簡化會議組織:過去會議準備經(jīng)常需要提前很多進行逐個通知、打印一批批紙質資料、再次提醒參會時間等等繁瑣的任務,往往耗費會議組織人員較多的時間。通過MAXHUB 會議預約平臺,實現(xiàn)預約、通知、文件共享一步到位,讓會議組織者更省時省力,讓參會者將更多精力聚焦在會議價值創(chuàng)造中。
會中高效協(xié)作:開會總被打斷、信息同步不及時經(jīng)常困擾職場人士。通過MAXHUB門牌,MAXHUB可預約、鎖定會議室,同時與會議室外MAXHUB會議門牌使用狀態(tài)關聯(lián),保障“過程不被打斷”。通過MAXHUB會議平板、MAXHUB筆跡及個人設備可實現(xiàn)信息互傳,參會人員的功效協(xié)作,不再浪費會議中的每一秒。
會后跟蹤執(zhí)行更有效:通過MAXHUB會議預約平臺,參會人員可掃碼帶走會議紀要*,并新增了任務一鍵分發(fā)以及在線反饋功能,讓會議內(nèi)容影響力再擴散,提升會議效果。
MAXHUB智能會議解決方案,讓智能會議平板的功能應用更優(yōu)化,抓住會議效率的每個細節(jié),為商務會議提供優(yōu)質“服務”。例如企業(yè)在進行遠程會議的時候,會議涉及眾多企業(yè)機密, 而MAXHUB以專業(yè)技術保障用戶信息及數(shù)據(jù)安全,讓用戶專注協(xié)作,安心共享。
MAXHUB智能會議解決方案,充分發(fā)揮協(xié)作的力量,將科技與人、工作流程無縫連接,讓用戶在享受高效協(xié)的同時,真正能打破時間、空間的限制,提高會議效率,真正幫助用戶在遠程會議協(xié)作中創(chuàng)造價值,推進企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。
注:
*多端連接指PC 端支持 Windows 7、macOS 10.10 及以上,手機、平板傳屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系統(tǒng)。電腦可通過連接 MAXHUB 無線傳屏器投屏,且第一次使用,無線傳屏器需與會議平板配對;電腦、手機、平板可通過下載MAXHUB傳屏助手APP實現(xiàn)投屏。
*掃碼帶走僅限當前界面
*以上所述功能,需搭配 MAXHUB 會議平板、MAXHUB 筆跡、MAXHUB 云會議、MAXHUB 無線全向麥、MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 云空間和對應軟件實現(xiàn),具體功能參考對應產(chǎn)品功能介紹。
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