對于企業(yè)來說，除了股權激勵方案的設計還有個至關重要的問題，那就是股權激勵計劃的管理。這節(jié)課我們就來看一看，企業(yè)在日常管理的過程中都會遇到哪些股權激勵相關的管理問題，而這些問題又該如何去解決。
作為上市公司優(yōu)先選擇的股權激勵(ESOP)合作伙伴，讓老虎證券ESOP團隊帶你一探究竟。
首先就是激勵計劃數(shù)據的管理。
員工股權激勵是一個動態(tài)的變化，比如員工A在2020年1月1日被授予了6萬股期權，分4年成熟，每年成熟1萬5000股。那么每年的1月1日都要對該員工已成熟的數(shù)量做記錄，如果該企業(yè)是按月成熟，工作量可想而知。
同時隨著公司的不斷發(fā)展，被授予的人數(shù)不斷增多，事情會變的更加復雜。同一個計劃下，不同的人成熟機制可能不同，授予的時間不同，對新的授予做記錄，員工離職取消做記錄，離職保留做記錄，協(xié)議簽署狀態(tài)做記錄等等，一切的任何變化都需要準確的記錄下來，否則會造成數(shù)據不準確，企業(yè)和員工蒙受損失。因此，激勵計劃的數(shù)據管理是個動態(tài)復雜且至關重要的問題。
其次，數(shù)據的可視化和追蹤同樣重要。
股權激勵方案設計后，公司要隨時根據目前已發(fā)放的期權數(shù)據情況，不斷調整接下來的計劃。公司的股權十分珍貴，企業(yè)管理者一定要隨時對股權激勵的數(shù)據保持敏感。公司的股權激勵已發(fā)放多少，發(fā)放的期權多少已經成熟，多少尚未成熟。一些核心員工的股權激勵是否足夠，是否要繼續(xù)追加，需要管理者隨時監(jiān)測數(shù)據的變化，以應對隨著企業(yè)不斷發(fā)展可能出現(xiàn)的問題。因此，有了激勵計劃的數(shù)據管理，后期的可視化和追蹤同樣重要。
要解決上述的股權激勵計劃的數(shù)據管理和后續(xù)的可視化與追蹤，就需要用到一些工具，也就是所謂的ESOP解決方案。一般是為上市及擬上市公司針對股權管理系統(tǒng)構建的一站式SaaS服務平臺，比如老虎證券的TIGER ESOP股權管理系統(tǒng)構建的一站式SaaS服務平臺，涉及股權激勵計劃的授予及簽署、數(shù)據電子化管理、持股計劃監(jiān)控、行權等等一系列功能。
股權管理系統(tǒng)一般分為兩側，一側是管理員端，集成公司管理的相關板塊；一側是企業(yè)員工端，員工可隨時隨地查看自己的股權激勵情況。
管理員端，一般需分為幾個板塊。
參與人信息板塊，公司管理員可以將參與人的基礎信息批量導入系統(tǒng)中做維護，同時在離職管理板塊可以對員工的在職狀態(tài)，離職、復職以及離職取消做電子化維護。
激勵計劃管理板塊，系統(tǒng)需要支持多種激勵類型，如期權、限制性股票、虛擬股票、限制性股份等多種激勵方式，在員工被授予后根據預定設置好的機制，逐筆成熟，無需再手動記錄。
協(xié)議管理板塊，所有股權授予的授予可以通過在線簽署的形式完成，員工可以在個人的界面完成協(xié)議的電子簽署。即使線下簽署的協(xié)議也可以上傳到系統(tǒng)中做統(tǒng)一的管理。
可視數(shù)據圖形板塊，管理者可以隨時對目前計劃的情況進行監(jiān)控，包含股票池總數(shù)、剩余數(shù)量、已發(fā)放中多少已成熟、多少未成熟一目了然。對每一個計劃和批次都可以掌控數(shù)據的實時情況。其中可以包含激勵預警板塊，可任意查看員工某一時間區(qū)間內股權激勵預計價值，輔助管理者決策。
在企業(yè)員工端，員工可以通過系統(tǒng)比如網頁端和Tiger Trade APP，隨時隨地查看自己的激勵數(shù)據。由公司管理員錄入公司估值和股票數(shù)量，從而預估出股票的價值。如果能內嵌或依托證券經紀，員工可以直接行權或實現(xiàn)融資行權和超低傭金交易，那么激勵效果將更加驚人。
對于上市公司而言，公司股價清晰透明，員工在系統(tǒng)上可清晰看到自己持有的激勵價值幾何;而對非上市公司而言，公司股價相對來說，透明度較差，員工不清楚自己擁有的期權到底值多少錢，這時候提供一套股權激勵系統(tǒng)，能夠讓員工清晰感知自己的激勵價值則顯得尤為重要。
我們再來回顧一下本次課程的重點。
企業(yè)在日常股權激勵相關的管理問題過程中一般會遇到激勵計劃的數(shù)據管理問題，以及后續(xù)的可視化與數(shù)據追蹤，需要結合一定的股權激勵系統(tǒng)工具來加以輔助。
股權激勵系統(tǒng)一般分為管理端和員工端，管理端需要涉及到人員信息、激勵計劃管理、協(xié)議管理、可視數(shù)據等板塊;員工端需要可以隨時隨地查看自己的股權激勵情況。
老虎ESOP業(yè)務提供從前期方案設計到授予、歸屬、行政審核及數(shù)據管理等一站式解決方案。作為新經濟公司，老虎證券經歷過從激勵到上市的全過程，其專業(yè)團隊能綜合人力、法務、財務、稅務四大核心因素，量體裁衣設計更適合中國公司的激勵方案，大大提升企業(yè)管理效率。極佳的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性，以及依托于強大技術的快速響應及定制化能力讓老虎ESOP成為上市公司優(yōu)先選擇的ESOP服務伙伴。
目前，老虎ESOP簽約客戶包括理想汽車、逸仙電商(完美日記母公司)、知乎、聲網、周黑鴨、一起作業(yè)、和鉑醫(yī)藥、秦淮數(shù)據、洪恩教育等，美股、港股市場累計服務客戶已近百家。
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