上班族每天有三分之一的時間都在工作中度過，若處在了無生氣的的傳統(tǒng)辦公室，壓抑的環(huán)境在無形中增添了工作壓力，容易使人疲乏，工作效率直線向下。 在規(guī)劃辦公室時，不妨花點巧思設計空間，員工擁有舒適的工作環(huán)境，更能激發(fā)高效的工作狀態(tài)。 邀請您跟著 Targus 泰格斯一同了解如何通過辦公空間設計，幫助員工提升工作效率!
如何通過辦公空間規(guī)劃提升員工效率?
傳統(tǒng)的辦公室設計，總是讓所有部門采用相同的封閉式辦公桌，搭配白日光燈管，無形中扼殺了部分單位的創(chuàng)造力，應考量各部門性質而規(guī)劃不同的辦公區(qū)域，循著以下 6 大空間規(guī)劃要點，為員工們設置最合適的辦公空間。
1. 跨部門作業(yè)的便利性
規(guī)劃各部門辦公區(qū)域時，將需要密集交流的部門規(guī)劃在相鄰位置，以節(jié)省部門之間的額外溝通成本，提高跨部門合作的團隊效率
2. 開放式辦公空間
針對需要團隊需要集體討論，激發(fā)創(chuàng)意的部門(如銷售、設計、市場部等)，采用開放式的辦公區(qū)域，讓員工們只需移動一起，便能形成一個個討論區(qū)，發(fā)揮團隊溝通的效益。
3. 平衡個人與開放領域的比例
完全采用開放式空間并不是最好的辦公室設計，在規(guī)劃時仍須注意開放與隱蔽空間的平衡。 考量注重個人空間的員工，及需要高度專注的職務類別，設置隱密、安靜的辦公區(qū)域。
4. 設置員工互動空間
于辦公空間內設置交流區(qū)域，提供員工放松的場地，有助于員工之間交流、溝通、適度的休息能幫助員工提高辦公時的專注度。
5. 增加辦公室內的綠色植栽布置
據心理學家Alex Haslam 指出，辦公室增加綠色植物的布置比例可提高 15% 工作效率，舒緩用眼過度的疲勞，減輕工作壓力，對身心靈方面都有正面幫助。
6. 適當布置辦公桌
辦公桌擺放應考量每平方的使用人數，最理想的配置是平均每6平方/人，舉例來說，90平方的辦公區(qū)域，適當的辦公人數為15人，若再增加人數，將犧牲空間的動線，反而讓員工在辦公空間中互相干擾。
辦公桌設計如何兼顧美觀及效率?配置擴展塢(Docking Station)唄!
可采取高效的BYOD (Bring your own dock) 辦公模式，辦公桌面以簡潔、實用的設計為主，只需設置收納柜及小型植栽，并讓員工自行布置個人辦公桌，自然提升工作質量。
若員工辦公時，還需要將筆電一個個接上電源線、鼠標、耳機、外接硬盤等裝置，操作起來很不利落，尤其當員工動身參加會議時，還需將所有傳輸線拔開，才能帶上筆電，效率都在接、拔傳輸線中消磨掉了。 為您的辦公桌面設置擴展塢，員工只需準備一條傳輸線，便能連接所有外圍硬件，離開時拔開這條線，便能帶上筆電移動，展現高效率的辦公環(huán)境。
推出多功能擴展塢的電腦周邊專家：Targus泰格斯
自1983年成立至今，Targus泰格斯在全球擁有超過40家分公司，成為橫跨145個國家都可以買到的國際品牌。 針對筆電用戶串接外部硬件的需求，推出 10 多款筆電擴展塢，將多個外圍硬件的傳輸線，梳整、集中至擴展塢上，方便用戶統(tǒng)一管理，維持高效的職場態(tài)度。
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