摘要：近日，易快報簽約世界500強殼牌注資的知名能源合資企業(yè)——延長殼牌(四川)，為其搭建財務(wù)費用管理信息化平臺，更好地滿足企業(yè)智能化油站管理的需求，通過技術(shù)整合，節(jié)約企業(yè)運營成本，提高企業(yè)費用實時且全面的管控效率。
延長殼牌(四川)石油有限公司(簡稱：延長殼牌)為陜西延長石油(集團)、殼牌(中國)、陜西天力投資有限公司三方股東共同注資成立。目前主要經(jīng)營加油站投資和成品油零售業(yè)務(wù)。目前，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展覆蓋了川內(nèi)最主要的19個城市，共有員工約3000人，運營油站超過220座。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，延長殼牌積極推進品牌化與智慧油站的建設(shè)。在業(yè)務(wù)高速擴張下，管理面臨很大挑戰(zhàn)。各座加油站和管理員無法實時對信息追蹤管理，企業(yè)如何對支出費用靈活且精細化控制，滿足便捷的報銷需求?
易快報助其構(gòu)建財務(wù)費用管理信息化平臺
易快報幫助延長殼牌實現(xiàn)財務(wù)信息化管控，為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐，通過優(yōu)化報銷流程、加強企業(yè)費用支出管理，全方位滿足企業(yè)財務(wù)合規(guī)要求。
移動報銷：由于地區(qū)加油站逐步擴增，業(yè)務(wù)高速擴張，員工日常費用報銷分散，通過易快報，員工可隨時隨地提交申請單據(jù)，同時實時跟進審批進度。報銷單可關(guān)聯(lián)申請單據(jù)，讓報銷業(yè)務(wù)有據(jù)可循，還可隨時查看申請事項的執(zhí)行情況。
為了優(yōu)化審批流程縮短報銷周期，員工通過易快報提報單據(jù)，審批流程清晰可見;配合易快報強大的自定義審批流功能，能有效規(guī)范審批流程監(jiān)管，提高報銷效率的同時還可加強內(nèi)部管理效能。
智能票據(jù)識別：燃油零售、便利店等附加車輛服務(wù)需頻繁對公付款，產(chǎn)生大量發(fā)票和票據(jù)，員工使用易快報實現(xiàn)智能識別單據(jù)或通過二維碼導(dǎo)入電子發(fā)票，即可完成發(fā)票的自動驗真、查重，避免重復(fù)報銷，省去手工錄入和肉眼核驗，提高財務(wù)審核效率。
預(yù)算費控：隨著企業(yè)不斷開拓非油業(yè)務(wù)，經(jīng)營方式趨于多元化，費用統(tǒng)計核算和管控難度也隨之增加。易快報可按部門、消費類型等維度，事前進行預(yù)算組合設(shè)置;事中提供多種預(yù)警方式，預(yù)算進度實時知曉;事后生成可視化費用報表，幫助管理層全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)開支情況，最終實現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后報銷的全程費控管理。
員工還可在易快報里中訂購機票、酒店、火車，系統(tǒng)可自動校驗差旅標(biāo)準(zhǔn)，有效降低企業(yè)差旅成本。整體預(yù)算費控管理系統(tǒng)提升管理層的企業(yè)經(jīng)營管理思維，大幅度提高對企業(yè)成本管控能力。
易快報可為企業(yè)帶去更加精細化的財務(wù)費用管理服務(wù)，利用信息技術(shù)手段，縮短報銷周期，實現(xiàn)企業(yè)費用可視化監(jiān)控和敏捷管理，加快延長殼牌智慧油站管理體系建設(shè)的同時，進一步提高企業(yè)運營效率。
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